ProfilaktykaFirst

Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych osobowych przez RODO tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Każda osoba, która kontaktuje się z UWRC sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie lub zapisuje się na Newsletter ProfilaktykaFirst, powinna zapoznać się z niniejszą Polityką Prywatności. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych ww. osób („Użytkownicy”).

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   1. Administratorem danych osobowych jest UWRC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żwirki i Wigury 101 (02 – 089 Warszawa), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000435144, kapitał zakładowy: 100.000,00 PLN, (dalej jako „Usługodawca”).
   2. Każda osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z administratorem danych, poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: kontakt@profilaktykafirst.pl lub poprzez list wysłany na adres wskazany w ust. 1.1. powyżej.
2. SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH
   1. Cel i zakres przetwarzanych danych osobowych określa zakres zgód oraz danych podanych przez osobę, której dane dotyczą (dalej jako „Użytkownik”): w wiadomości e-mail, formularzu kontaktowym, formularzu Newslettera lub innym. Przetwarzanie danych osobowych, które przetwarza Usługodawca, może dotyczyć w szczególności: imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej (e-mail).
   2. Zakres, cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przedstawione są w tabeli znajdującej się poniżej.

      Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna przetwarzania	Okres przetwarzania danych
      komunikacja z Użytkownikami, prowadzenie korespondencji	adres e-mail, imię, nazwisko, inne dane osobowe dobrowolnie przekazane przez osobę, której dane dotyczą	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Usługodawcy polegający na obsłudze zapytań oraz korespondencji kierowanej bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą	do czasu zakończenia korespondencji lub wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
      wysyłka Newslettera	adres e-mail	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy	do momentu utraty przydatności danych lub rozwiązania umowy, której przedmiotem jest wysyłka Newslettera
      ochrona przed roszczeniami, kierowanie roszczeń	adres e-mail, imię, nazwisko, inne dane dobrowolnie podane przez osobę, której dane dotyczą	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Usługodawcy polegający na ochronie przed roszczeniami oraz kierowanie roszczeń	do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z usługami Usługodawcy

   3. Usługodawca nie przetwarza danych osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
   4. W związku z realizacją celów przetwarzania wskazanych w tabeli powyżej, Usługodawca nie będzie przekazywać danych osobowych do państw trzecich.
   5. Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych Google Analytics oraz innych narzędzi analitycznych, w ramach których ma dostęp do zanonimizowanych informacji na temat Podmiotów danych, w tym: informacji o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzysta Podmiot danych, czasu spędzonego w aplikacji/serwisie/systemie/na stronie internetowej Administratora, przedziału wiekowego Podmiotu danych, płci Podmiotu danych, przybliżonej lokalizacji Podmiotu danych, zainteresowań Podmiotu danych określonych na podstawie jego aktywności w sieci Internet. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie są łączone z danymi osobowymi Podmiotu danych i nie pozwalają na jego identyfikację i nie są danymi osobowymi w rozumieniu przepisów RODO.
3. ODBIORCY DANYCH
   1. Usługodawca może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu wykonywania określonych czynności. Wówczas odbiorcami danych poszczególnych osób mogą być: hostingodawca, dostawca usługi do wysyłki wiadomości e-mail oraz inne rozwiązania wykorzystywane przez Usługodawcę w bieżącej działalności, które wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych.
   2. Dane osobowe zgromadzone przez Usługodawcę mogą być także udostępnione: odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
   3. Każdy podmiot, któremu Usługodawca powierza do przetwarzania dane osobowe, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (dalej „umowa powierzenia”) gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający dane osobowe osób, których dane dotyczą w oparciu o umowę powierzenia może przetwarzać dane osobowe tych osób, za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Usługodawcy.
   4. Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym według niniejszej Polityki Prywatności, może nastąpić wyłącznie za wcześniej wyrażoną zgodą osoby, której dane dotyczą.
4. FORMULARZ GOOGLE FORMS
   1. Usługodawca korzysta z usługi formularzy Google Forms, dostawcą której jest Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
   2. W celu korzystania z funkcji formularzy Google, konieczne jest zapisanie podanych danych. Przedmiotowe dane mogą być przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Usługodawca nie ma wpływu na transfer danych przez Google Inc.
   3. Szczegóły dotyczące postępowania z danymi Użytkowników przez Google Inc. można znaleźć w polityce prywatności Google.
5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
   1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: (a) usunięcia danych osobowych zgromadzonych na jej temat zarówno z systemu należącego do Usługodawcy, jak i z baz podmiotów, z którymi współpracuje lub współpracował Usługodawca, (b) ograniczenia przetwarzania danych, (c) przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez Usługodawcę, w tym do otrzymania ich w ustrukturyzowanej formie, (d) żądania od Usługodawcy dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, (f) cofnięcia Usługodawcy zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; (g) wniesienia skargi na Usługodawcę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
   2. Realizacja praw osób, których dane dotyczą, może nastąpić w szczególności przy wykorzystaniu kanałów komunikacji, o których mowa w ust. 1.2. niniejszej Polityki Prywatności.
6. BEZPIECZEŃSTWO
   1. Usługodawca dba o bezpieczeństwo danych osobowych. W szczególności Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Zbiór zgromadzonych danych osobowych przechowywany jest na zabezpieczonym serwerze oraz dane chronią również wewnętrzne procedury Usługodawcy z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.
   2. Usługodawca wdrożył również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak pseudonimizacja, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.
   3. Niezależnie od powyższego Usługodawca wskazuje, iż korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone przedostaniem się do systemu teleinformatycznego i urządzenia danego użytkownika szkodliwego oprogramowania (malware), jak również nieuprawnionym dostępem do danych, w tym osobowych, przez osoby trzecie. W celu minimalizacji niniejszych zagrożeń, osoba, której dane dotyczą powinna stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne np. z wykorzystaniem aktualnych programów antywirusowych lub chroniących jej identyfikację w sieci Internet. Aby pozyskać szczegółowe i profesjonalne informacje odnośnie do zachowania bezpieczeństwa w sieci Internet, Usługodawca rekomenduje ich zasięgnięcie u podmiotów specjalizujących się w tego rodzaju usługach informatycznych.
7. PLIKI COOKIES
   1. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu Użytkownika, gdy korzysta z usług Usługodawcy.
   2. Usługodawca nie korzysta z zewnętrznych dostawców plików cookies.
   3. Pliki cookies są tworzone wyłącznie na poziomie urządzenia Użytkownika i ich zawartość nie jest przekazywana do serwera.
   4. Usługodawca używa następujących plików cookies:

      nazwa	funkcja	dane
      formularz	przechowywanie informacji o wybranych przez osobę korzystającą z platformy parametrach wyszukiwania badań	wiek, płeć, wzrost, waga, czynniki ryzyka, data wypełnienia
      badanie-zrealizowane	informacje o badaniu zrealizowanym	nr badania, data zrealizowania, komenatrz do wyników
      badanie-niezrealizowane	informacje o badaniu niezrealizowanym	nr badania, zalecany termin zrealizowania
      badanie-wlasne	informacje o badaniu dodanym przez osobę korzystającą z platformy	nr badania, nazwa badania, opis badania, komentarz, termin realizacji

   5. Pliki cookies są przechowyane na urządzeniu Użytkownika do czasu usuniecia przez Użytkownka danych przeglądania.